PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA EL INGRESO AL
CLUB DE TENIS SANTA CRUZ

1.1. Empadronamiento.

Todo socio, beneficiario y funcionario, deben realizar el registro de sus huellas digitales con la presentación de su carné de identidad en secretaría del Club.
El empadronamiento de personal contratista que realicen trabajos por más de una semana en el Club, y funcionarios de empresas subcontratadas deben realizar el empadronamiento presentando su documentación en secretaria del Club y una carta que certifique su trabajo en la empresa.

1.2. Ingreso de invitados.
1.2.1. Invitados de socios o beneficiarios.- Todo socio y/o beneficiario mayor de 14 años tiene derecho a invitar a personas ajenas al club a usar las instalaciones del mismo, siendo permitido un máximo de:

  • 5 personas para el uso de la zona A
  • 5 personas para el uso de la zona B
  • 5 personas para el uso de la zona C

Previamente se deberá cancelar el canon estipulado en el anexo #1 donde se determinan las áreas que abarcan cada una de las zonas
Para todo ingreso de invitados se debe llenar el formulario de Autorización de Ingreso CTSC-P-GCRH-02-F01.

1.2.2. Eventos de 6 hasta 60 personas.- Para el ingreso de los invitados al evento el socio y/o beneficiario deberá presentar la lista de sus invitados hasta 12 horas antes de realizarse el mismo para que Portería realice el registro correspondiente durante el ingreso.

1.2.3. Eventos de más de 60 personas.- Para el ingreso de los invitados a este tipo de eventos, el Jefe de Departamento de Relaciones Públicas y Atención al socio deberá comunicar a portería la realización del mismo y cada invitado será registrado en el formulario Control de Ingresos CTSC-P-GCRH-02-F02.

1.2.4. Otros Ingresos.- Estos ingresos podrán ser autorizados por los jefes de departamento y/o el gerente general a personas que ingresen al Club a realizar algún trabajo en especial, alguna visita u otros casos especiales. Para la autorización de estos ingresos se llenará el formulario de Autorización Especial CTSC-P-GCRH-02-F03.

1.3. Sectorización. El Club de Tenis Santa Cruz cuenta con tres sectores para el ingreso de los invitados ver Anexo #1.

1.4. Sanciones y Multas. En caso de que los invitados de socios o beneficiarios no cumplan con las normas de uso del Club de Tenis Santa Cruz o lo establecido en el formulario de autorización de ingreso en la cual se determina los sectores que utilizará su invitado, se procederá a las sanciones y multas de la siguiente manera.

1.5. FALTA SANCION MULTA




1.5.1. Registro.- En caso de realización de torneos departamentales, nacionales, internacionales, seminarios, y otros las personas deberán ser registradas en el formulario Control de Ingresos CTSC-P-GCRH-02-F02 previa presentación de su carné de identidad o credencial.

En caso del ingreso de alguna visita deberá llenar el formulario Autorización de Ingreso CTSC-P-GCRH-02-F01 el mismo que tendrá que estar firmado por el Gerente General o alguno de los Jefes de Departamento.


2. ANEXOS #1


Casilla 514 – Teléfono Central: 353-8080 Fax: 353-8182 – Calle Bibosi s/n. (Zona “Villa San Luis”)
e–mail: clubdetenissc@cotas.com.bo